DSGVO-konform · Made in Germany · In 24h einsatzbereit

KI für Arztpraxen – Damit Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können

Automatische Anrufannahme, intelligente Terminvergabe und digitaler Rezeptservice. Entlasten Sie Ihr Praxisteam und steigern Sie die Patientenzufriedenheit – ab Tag eins.

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Die Realität

Der Praxisalltag 2025

Arztpraxen stehen vor beispiellosen Herausforderungen. Diese Zahlen zeigen, warum Handlungsbedarf besteht.

<50%
Telefonische Erreichbarkeit

Weniger als die Hälfte aller Anrufe werden in deutschen Arztpraxen angenommen. Patienten landen in endlosen Warteschleifen.

KBV-Studie 2024
38%
Patientenverlust

Mehr als jeder dritte Patient wechselt die Praxis aufgrund schlechter telefonischer Erreichbarkeit – ein vermeidbarer Umsatzverlust.

Patientenbefragung 2024
12.000
Offene MFA-Stellen

Der Fachkräftemangel bei Medizinischen Fachangestellten hat ein kritisches Niveau erreicht – bundesweit fehlen tausende Fachkräfte.

Bundesagentur für Arbeit
42%
MFA-Burnout-Rate

Fast jede zweite MFA zeigt Anzeichen von Burnout. Ständiges Telefonklingeln und Multitasking zählen zu den Hauptursachen.

BGW-Gesundheitsreport
Unsere Lösungen

Drei Module. Eine Plattform.

Wählen Sie die Module, die zu Ihrer Praxis passen – oder nutzen Sie alle drei für maximale Entlastung.

KI-Telefonassistent

Ihr digitaler Empfang nimmt jeden Anruf an – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Die KI versteht natürliche Sprache, beantwortet häufige Fragen und leitet nur wirklich wichtige Anliegen an Ihr Team weiter.

  • 24/7 Erreichbarkeit – Kein Anruf bleibt unbeantwortet, auch außerhalb der Sprechzeiten
  • Natürliche Gesprächsführung – Patienten sprechen wie mit einer echten Person
  • Intelligente Weiterleitung – Dringende Fälle werden sofort an Ihr Team übergeben
  • Mehrsprachig – Unterstützung für Deutsch, Englisch, Türkisch und weitere Sprachen
100%
Erreichbarkeit
3 Sek.
Antwortzeit
93%
Lösungsrate

KI-Terminmanagement

Intelligente Terminvergabe über Telefon und Online – die KI kennt Ihre Sprechzeiten, Behandlungsdauern und Präferenzen. Patienten buchen rund um die Uhr, ohne dass Ihr Team eingreifen muss.

  • Online- & Telefon-Buchung – Patienten wählen ihren bevorzugten Kanal
  • Automatische Erinnerungen – SMS und E-Mail reduzieren No-Shows um bis zu 40%
  • Wartelisten-Management – Freigewordene Slots werden automatisch nachbesetzt
  • PVS-Integration – Direkte Synchronisation mit Ihrem Praxisverwaltungssystem
-40%
Weniger No-Shows
24/7
Buchbar
30 Sek.
Buchungszeit

KI-Rezeptservice

Patienten bestellen Folgerezepte per Telefon oder Online – die KI prüft die Anfrage, gleicht sie mit der Patientenakte ab und legt sie dem Arzt zur Freigabe vor. Fertige Rezepte werden automatisch avisiert.

  • Automatische Vorprüfung – Die KI erkennt Folgerezepte und prüft Plausibilität
  • Arzt-Freigabe per Klick – Der Arzt bestätigt mit einem Klick in der App
  • Patienten-Benachrichtigung – Automatische Info, wenn das Rezept abholbereit ist
  • E-Rezept-kompatibel – Volle Unterstützung des E-Rezept-Workflows
85%
Weniger Telefonanfragen für Rezepte
2 Min.
Bestellzeit
4 Std.
Ø Bereitstellung
Der Unterschied

Ohne KI vs. Mit KI

Sehen Sie auf einen Blick, wie KI Ihren Praxisalltag transformiert.

Bereich Ohne KI Mit KI
Telefonische Erreichbarkeit 40–60% 100%
Terminvergabe Nur zu Sprechzeiten 24/7, auch online
Wartezeit am Telefon 8–15 Minuten Unter 3 Sekunden
Rezeptbestellungen Anruf + Warteschleife Automatisch in 2 Min.
MFA-Belastung durch Telefon 60–70% der Arbeitszeit Unter 15%
No-Show-Rate 15–20% Unter 8%
Patientenzufriedenheit Mittel Deutlich erhöht
Kosten pro Patientenkontakt 3,50–5,00 EUR 0,15–0,40 EUR
Ihr Potenzial

ROI-Rechner für Ihre Praxis

Berechnen Sie in 30 Sekunden, wie viel Zeit und Geld Sie mit KI sparen können.

50
20100
80
30200
35.000 €
28.000 €45.000 €

Jährliche Einsparung
18.900 €
Personalkosten & Effizienz
Zeitgewinn pro Woche
22 Std.
Mehr Zeit für Patienten
Mehr Patienten/Monat
+65
Durch bessere Erreichbarkeit
Bundesweit verfügbar

KI für Arztpraxen in Ihrer Region

Unsere Lösung ist in ganz Deutschland einsatzbereit – ohne regionale Einschränkungen.

Erfahrungen

Was Praxen über uns sagen

„Seit wir den KI-Telefonassistenten nutzen, erreichen uns keine Beschwerden mehr über besetzte Leitungen. Unsere MFAs können sich endlich wieder auf die Patienten vor Ort konzentrieren. Die Einrichtung war erstaunlich einfach.“
DR
Dr. med. Sabine Richter
Hausarztpraxis, Berlin-Prenzlauer Berg
„Mit drei Standorten und 15 Ärzten war unsere Telefonzentrale am Limit. Die KI hat die Situation komplett entschärft. Besonders der automatische Rezeptservice spart uns täglich mehrere Stunden Arbeit.“
MW
Michael Weber, Praxismanager
MVZ Alster, Hamburg
„Als orthopädische Fachpraxis mit hohem Terminaufkommen war die Online-Terminvergabe ein Gamechanger. Die No-Show-Rate ist um 35% gesunken und unsere Patienten schätzen die unkomplizierte Buchung sehr.“
DK
Dr. med. Thomas Krüger
Facharztpraxis für Orthopädie, München
Fragen & Antworten

Häufig gestellte Fragen

Ja, vollständig. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Wir erfüllen alle Anforderungen der DSGVO sowie die spezifischen Datenschutzanforderungen im Gesundheitswesen. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist selbstverständlich Bestandteil jedes Vertrags.

Die Grundeinrichtung dauert in der Regel weniger als 24 Stunden. Nach einem kurzen Onboarding-Gespräch konfigurieren wir die KI für Ihre Praxis, inkl. Sprechzeiten, Leistungsspektrum und individuelle Abläufe. Die KI lernt kontinuierlich dazu und wird mit jeder Woche besser.

Unsere Lösung ist mit allen gängigen PVS kompatibel, darunter CGM MEDISTAR, medatixx, CompuGroup ALBIS, Dampsoft, T2med und viele weitere. Die Integration erfolgt über standardisierte Schnittstellen und wird von unserem Team durchgeführt.

Die KI erkennt automatisch, wenn eine Anfrage über Standard-Abläufe hinausgeht oder medizinisch dringend ist. In solchen Fällen wird der Anruf sofort an Ihr Praxisteam weitergeleitet. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über alle Prozesse.

Unsere Preise richten sich nach der Praxisgröße und den gewünschten Modulen. Die meisten Praxen starten ab 290 Euro pro Monat. Durch die Entlastung Ihres Teams und die Steigerung der Patientenzufriedenheit amortisiert sich die Investition in der Regel innerhalb weniger Wochen.

Selbstverständlich. Die KI ergänzt Ihr Team, sie ersetzt es nicht. Patienten können jederzeit mit einer echten Person sprechen. Die KI übernimmt vor allem Routineanfragen wie Terminvereinbarungen, Rezeptbestellungen und allgemeine Informationen – damit Ihr Team Zeit für persönliche Betreuung hat.

Nein. Unsere Lösung ist vollständig cloudbasiert und benötigt keine zusätzliche Hardware. Sie funktioniert mit Ihrem bestehenden Telefonanschluss und Ihrer vorhandenen IT-Infrastruktur. Eine stabile Internetverbindung ist die einzige Voraussetzung.

Ja, wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase an. In dieser Zeit können Sie alle Funktionen unverbindlich testen und sich von der Leistungsfähigkeit unserer KI überzeugen. Es gibt keine versteckten Kosten und keine automatische Verlängerung.

Bereit, Ihre Praxis zu entlasten?

Starten Sie jetzt mit einer kostenlosen 14-Tage-Testphase. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung – einfach ausprobieren und überzeugen lassen.

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG
track by track GmbH
Schliemannstr. 23
10437 Berlin
Vertreten durch
Tobias Sander (Geschäftsführer)
Kontakt
Telefon: +49 30 403665430
E-Mail: hi@kifuerarztpraxen.de
Registereintrag
Handelsregister: Amtsgericht Charlottenburg
Registernummer: HRB 129805 B
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz:
DE814954842
Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV
Tobias Sander
Schliemannstr. 23
10437 Berlin